当面对时间短的情况时，可以采取以下方法来有效利用时间：

1. 优先级管理：确定任务的优先级，集中精力处理最重要的事项，以确保关键任务得到妥善处理。

2. 时间分配：将时间划分为小块，为每项任务设定合理的时间限制，并尽量遵守时间表，以提高工作效率。

3. 集中注意力：避免分散注意力，专注于一件事情直至完成，避免浪费时间在不必要的转换上。

4. 采用工具辅助：利用时间管理工具如番茄工作法或者待办事项清单，帮助提升任务管理效率。

5. 拒绝干扰：学会拒绝一些不必要的会议、活动或者社交，以确保自己有足够的时间专注于重要任务。

6. 灵活调整：随时调整计划以适应突发情况，但同时确保不偏离主要目标。

7. 保持健康：保持良好的身体和心理状态，通过运动、休息和调节心态来提升工作效率。

以上方法有助于在有限的时间内高效完成任务，同时提升个人工作效率和生活质量。