当时间突然变短时，首先需要冷静思考，并制定一套应对计划。以下是一些应对策略：

1. 优先级管理：识别最重要的任务和目标，将注意力集中在关键事项上，以确保最高效率。

2. 时间规划：重新评估时间，并制定紧凑的时间表，确保每一分钟都被充分利用。

3. 集中注意力：避免分心和拖延，专注于当前任务，尽可能减少干扰和中断。

4. 求助支持：如有必要，向同事、团队成员或上级寻求帮助，共同应对时间紧迫的挑战。

5. 灵活调整：随着情况变化，随时调整计划和策略，以最大程度地适应新的时间限制。

面对突然缩短的时间，冷静应对、灵活调整和有效管理是关键。